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大型企業(yè)公司搬遷的注意事項和程序
一個公司的搬遷和普通居民的搬遷是不一樣的,因為公司員工多,大型辦公設備和家具比普通居民多得多。所以整體移動難度要高于普通移動。要完成公司搬遷,行政部門首先要對搬遷過程做詳細的安排,比如搬遷公司的選擇,各部門辦公設備的編號和分類,公司搬遷涉及的人員安排等。今天大眾搬場給大家梳理一下處理流程和注意事項。
公司搬遷的注意事項和程序。
1.公司搬遷尋找新的辦公環(huán)境。
公司搬遷需要各種渠道選擇新公司的環(huán)境和辦公空間,與銷售公司和銷售人員打交道。要經歷的步驟包括尋找、檢查、談判、簽署合同、收回財產等。
2.新公司改造注意事項。
新公司需要裝修和設計。流程是裝修招標,研究裝修圖紙,現場勘察,接受裝修,裝修后提供維修服務。
3.新公司辦公家具使用注意事項。
根據裝修圖上的隔斷和座位布置,以及公司的預算,決定新辦公室用什么家具:買新家具,用舊家具淘汰一些舊家具??赡苄枰ザ质袌?,根據裝修設計圖提前確認所有新老家具的細節(jié)。拆卸、運輸和安裝辦公家具。
4.公司搬遷了辦公設備。
根據新辦公室的需要,決定是購買新設備還是舊設備,以及是否處置舊設備。
5.公司手機和網絡系統(tǒng)。
搬遷后的正常運營會直接影響公司的業(yè)務運營,所以一定要做好:找電信代理服務公司,幫助解決所有與電話系統(tǒng)相關的問題,包括交換機的搬遷,新電話線的應用,語音郵件的應用,記得取消舊電話線。
6.公司搬遷用強弱電布線。
根據公司情況,可以由裝修公司或者電話網絡服務公司來做。
7.公司搬遷的包裝要求。
公司對所有項目進行了分類、包裝、運輸、重組和檢查。
(1)對各部門的包裝樣品進行分類包裝,標明轉移到新公司的位置。
(2)主機、文件、電話和個人物品需要裝在自己的包裝箱內。
(3)如果辦公柜內物品不重,則無需包裝。辦公室櫥柜需要裝滿,門必須鎖好。盡量不要把易碎物品放在柜子里,以免移動時損壞。
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